Персональная траектория развития – каждому россиянину

 

5be55ddb077b9

В семинаре приняли участие директора по персоналу, руководители кадровых служб, специалисты, отвечающие за оформление кадровых документов в организации, специалисты отделов труда и заработной платы, юристы различных организаций, в том числе преподаватели кафедры Экономики труда и управления персоналом УрГЭУ.

5be55ddc9460e

В ходе семинара обсудили нюансы при оплате и охране труда, трудоустройстве инвалидов, нововведения в электронном документообороте, изменение предельной величины базы для исчисления страховых, как грамотно работать с персональными данными. Также вниманию слушателей предоставили итоги судебной практики 2017-2018.

5be55ddde5f19

Например, в блоке о поправках, внесенных в трудовой кодекс РФ в 2017-2018 годах, говорилось о

коренных изменениях, которые коснутся не только каждого работодателя, но и жителя страны.

В самом начале тренинга Валентина Митрофанова сказала, что тренд автоматизации в сфере HR неизбежно ведет к оптимизации процессов. В результате  с течением времени HR-специалистов заменяют операционисты, которые выполняют узко-направленные действия на компьютере, что не требует особой подготовки и знаний. Таким образом, по некоторым прогнозам через 25 лет останется 25% НR-специалистов от числа ныне работающих.

5be55de3498c3

В отпуск на 2 часа?!

Говоря о ежегодной процедуре составления графика очередных отпусков, спикер обратила внимание на большие трудозатраты специалистов, которые проводят опросы работников, заведомо составляя документ, многократно претерпевающий изменения в течение всего года. Тогда как при составлении графика можно исходить из производственной необходимости, тратить на это 10 минут и также в последующем вносить в него коррективы.

С оформлением очередных отпусков трудозатраты НR растут ещё больше. Есть такие компании, где один работник ходит в отпуск 15, а то и более раз. И всякий раз НR оформляют полный пакет документов, включая приказ на отпуск. При этом приказ на отпуск не является обязательным документом. А оформление в счет отпуска 1 дня или, что ещё более странно, 2 часов – недопустимо.

5be55ddf3c0b6

«Персональная траектория развития»

Много говорилось об отмене бумажной версии трудовых книжек. Решение на государственном уровне принято ещё в июле 2017 года. В рамках Программы цифровой экономики новый электронный документ будет называться  «Персональная траектория развития». Переход запланирован на 1 января 2020 года.

На начальном этапе аналогично электронному больничному листу в хождении будут обе версии – бумажная и электронная. К 2022 году привычных трудовых уже не будет – работодатели обязаны сдать их в Пенсионный фонд. К тому времени 60% работодателей должны использовать «Персональную траекторию развития». Послабления коснутся отдаленных регионов, где цифровизация откровенно пробуксовывает.

Кстати, в период сдачи трудовых неизбежно возникнет масса проблем. Например, «вплывут» все поддельные бланки трудовых, изготовленные кустарным способом и не имеющие водяных знаков. Обладателям, а таковых в 1990-2000-е годы, предполагается, было немало, придется делать дубликаты, восстанавливать стаж. Правда, начиная с 1997 года, когда в стране был введен персонифицированный учет пенсионных отчислений, стаж можно восстановить по данным уплаты взносов в ПФ.

«Персональная траектория развития» мало будет напоминать существующую трудовую книжку.  Это, скорее, портфолио с данными об образовании, полученных оценках, активностях и достижениях, с перечнем обязанностей, которые специалист выполнял, занимая ту или иную должность. В персональной траектории развития работодатель выставит каждому работнику «внутреннюю оценку персонала». Валентина Митрофанова как юрист относит данный момент к разряду спорных и считает, что это может вызвать волну конфликтов с людьми.

При всей кажущейся ясности вопроса до сих пор нет ответа, кто же внесет данные из бумажных трудовых в электронную базу. Ведь это, пожалуй, самый трудоемкий этап в процессе отказа от трудовых книжек.

5be55dfa70e6f

Больничные

Возвращаясь к больничным листам, нужно сказать, что с введением электронного больничного значительно сократилось количество подделок и отказов ФСС в возмещении средств по причине технических ошибок при заполнении документа вручную.

Валентина Митрофанова убедительно просила всех, кто ещё не авторизовался в данной системе, сделать это в самое ближайшее время. Поскольку медучреждения не могут выписать электронный больничный не авторизированной организации, а ФСС – объективно оценить плюсы и минусы процесса перехода.

5be55e2493226

Профстандарты

Постановление Правительства РФ № 584 “Об особенностях применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности” было подписано 27 июня 2016 г. В законную силу документ вступает 1 января 2020 года. А это значит, что у HR-служб есть год на приведение в соответствие наименования профессий, устранение разрывов в обучении персонала, для тех профессий, где требуется специальное образование.

К примеру, по новому закону наименование должности «инженер по охране труда» – наказуемо. В профстандартах эта профессия значится как «специалист по охране труда». Профэкзамены должны пройти работники вертикального транспорта, имеются ввиду всевозможные краны и лифты.  Без успешного прохождения профэкзамена нельзя будет принять на работу водителя. Водитель обязательно должен иметь национальные водительские права и подтверждение профильного образования. Квалификацию водителя присваивают учреждения среднего профессионального образования, также есть краткосрочные программы подготовки.

Вместе с тем Валентина Митрофанова объявила, что в течение 2019 года ожидается принятие многих нормативных актов, касающихся сферы управления персоналом. Поэтому посоветовала собравшимся следить за законодательной инициативой, так как все нововведения обязательно добавят хлопот HR-службам и повлекут изменения в работе с персоналом.

5be55dff7240c

Также бизнес-тренер просила HR критически относиться к своей работе, чтобы попусту не тратить силы на техническую работу, которую можно автоматизировать.

В завершение скажем, что семинар был организован порталом RABOTA.RU  совместно с СРОО «Ассоциация руководителей и специалистов по управлению человеческими ресурсами» и отделом взаимодействия с работодателями и развития кадрового потенциала Управления по работе с персоналом УрГЭУ.